Πρόσκληση για κατάθεση προσφοράς για «Προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων εκτυπωτών και φωτοτυπικών»

27.10.2023 | Ώρα δημοσίευσης: 12:10

Ε ΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΕΞΟΔΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Πληροφορίες: Γουμενάκη Δέσποινα

Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτς, ΤΚ 73135

Τηλ.: 28213 41 760 Fax: 2821341750

www.chania .gr, email: dimos@chania.gr ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΠΡΟΣ

Κάθε ενδιαφερόμενο

ΘΕΜΑ: Προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων εκτυπωτών και φωτοτυπικών

Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Τις σχετικές διατάξεις του N.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α/19-06-2018) “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Εμβάθυνση της Δημοκρατίας – Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»], τις σχετικές διατάξεις του N.3852/07-06-10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)
Τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2023, που προβλέπεται πίστωση 7.000,00€ στον Κ.Α. 10-6651.002 για «Προμήθεια αναλωσίμων ειδών & εξαρτημάτων εκτυπωτών φωτ&φαξ»
Το υπ’ αριθμό 59608/17-10-2023 Πρωτογενές Αίτημα της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών (ΑΔΑΜ:23REQ013595027).
Τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών
Το υπ’ αριθμό 59984/18-10-2023 Τεκμηριωμένο Αίτημα της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών.
Την υπ’ αριθμό Α-1107 με Α.Π. 61712/26-10-2023 Απόφαση που εγκρίνει τη δαπάνη, δεσμεύει και διαθέτει πίστωση ποσού 37.000,00€ στον παραπάνω Κ.Α. (ΑΔΑΜ:23REQ013655165 – ΑΔΑ:6Υ7ΡΩΗ5-2ΟΕ)
Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη.

ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

να υποβάλετε προσφορά για την προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων εκτυπωτών και φωτιτυπικών για τις ανάγκες του Δήμου Χανίων, συνολικού προϋπολογισμού 7.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Συγκεκριμένα και σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών του Δήμου Χανίων, η προμήθεια αφορά στα παρακάτω:

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

ΑΝΑΛΩΣΙΜΟ	ΜΟΝΤΕΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΗ	ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
HP CF287X	HP LASERJET M506DN	7
HP CF226X	HP MFP-M426fdn	8
HP 953XL BLACK 2000Pgs L0S70AE	HP OfficeJet Pro 7740	3
HP 953XL CYAN 630Pgs F6U16AE	HP OfficeJet Pro 7740	2
HP 953XL YELLOW 630Pgs F6U18AE	HP OfficeJet Pro 7740	3
HP CF289X	HP LASERJET M507DN	3
Ricoh MP 2014H TONER (842135)	RICOH IM 2702	10
HP 730 300-ml Gray P2V72A	HP DESIGNJET T1700	1
HP 730 300-ml Matte Black P2V71A	HP DESIGNJET T1700	1
HP 730 300-ml Yellow P2V70A	HP DESIGNJET T1700	1
HP 730 300 ml Magenta P2V69A	HP DESIGNJET T1700	1
HP 730 300-ml Cyan P2V68A	HP DESIGNJET T1700	1

Οι υποψήφιοι προμηθευτές πρέπει να καταθέσουν προσφορά η οποία θα περιλαμβάνει όλα τα είδη της τεχνικής έκθεσης και τις αντίστοιχες ποσότητες.

Στο φάκελο της Προσφοράς θα υποβάλλεται επί ποινή αποκλεισμού, υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του προσφέροντος στην οποία θα αναφέρονται:

1. Όλα τα προσφερόμενα είδη είναι γνήσια, της ίδιας εταιρεία με τον κατασκευαστή του αντίστοιχου εκτυπωτή, καινούρια και σε άριστη κατάσταση.

2. Όλα τα μελανοδοχεία παραδίδονται συσκευασμένα με αναγραφόμενες ημερομηνίες κατασκευής ή λήξης.

3. Ότι θα παραδίδονται σε εσωτερική αεροστεγώς κλεισμένη συσκευασία.

4. Τα μελανοδοχεία θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιμολόγιο ή to δελτίο αποστολής.

5. Ότι τα αναλώσιμα υλικά που τυχόν βρεθούν είτε κατά τον έλεγχο παραλαβής είτε μετέπειτα κατά την περίοδο χρήσης τους ακατάλληλα με αποτέλεσμα :

● ποιότητα εκτύπωσης μη ισάξια του αυθεντικού

● κακή ή/και παντελή έλλειψη εκτύπωσης

● να μην αναγνωρίζονται από το μηχάνημα για το οποίο προορίζονται

● μικρότερο αριθμό εκτυπώσεων από τον αριθμό που προβλέπεται από τα αντίστοιχα ISO (αριθμού

σελίδων εκτύπωσης) θα αντικαθίστανται άμεσα με νέα αρίστης ποιότητας. Εάν δε, αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερα των τριών (3) τεμαχίων ενός κωδικού, υποχρεώνεται ο ανάδοχος να αντικαταστήσει όλη την ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, σε κάθε περίπτωση εντός δύο (2) ημερολογιακών ημερών, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Δήμου Χανίων.

Χρόνος – Τόπος – Τρόπος παράδοσης των υλικών

Ο χρόνος παράδοσης για την Προμήθεια Μελανιών/Τόνερ, Drum για εκτυπωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα για τις Υπηρεσίες του Δήμου δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος των δύο (2) εργάσιμων ημερών, από την ημέρα της έγγραφης ή προφορικής εντολής της Υπηρεσίας.

Η παράδοση των υλικών μπορεί να γίνει τμηματικά ή όπως διαφορετικά επιθυμεί ο Δήμος, στον χώρο της Κεντρικής Αποθήκης του Δήμου μας, στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Δήμου.

Ο Δήμος Χανίων δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των υλικών που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό.

Ο Δήμος Χανίων διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει κάποιο από τα ανωτέρω είδη με άλλο ίσης αξίας σε περίπτωση καταστροφής ή προμήθειας νέου εκτυπωτή ή φωτοαντιγραφικού, τα οποία θα είναι συμβατό με τους νέους εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά.

Οι αναφερόμενες ποσότητες στα προσφερόμενα είδη δεν είναι δεσμευτικές για την Υπηρεσία μας, μπορούν να αυξομειωθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της σχετικής σύμβασης ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών χωρίς αύξηση του συμβατικού ποσού της.

Παρακαλούμε να υποβάλλετε τις οικονομικές σας προσφορές έως τις 02/11/2023, στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, στη διεύθυνση Κυδωνίας 29, σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα αναφέρει επάνω:

Για Γραφείο Προμηθειών,

Προσφορά για την “Προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων εκτυπωτών και φωτοτυπικών”,

Υπόψιν κας Γουμενάκη

Η προσφορά, για να γίνει δεκτή, θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά, από τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ

2. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ, για κύρια και επικουρική ασφάλεια σε ισχύ (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Επισημαίνεται ότι στις ατομικές επιχειρήσεις πρέπει να προσκομίζεται και η ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που απασχολείται καθώς και η προσωπική ασφαλιστική ενημερότητα του εργοδότη.

3. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει ότι “δεν υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016”. Η υποχρέωση αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και γ) στις περιπτώσεις συνεταιρισμών, όλα τα μέλη του Δ.Σ..

4. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) που να έχουν εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς.

5. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντα που θα αναφέρει: “1. Όλα τα προσφερόμενα είδη είναι γνήσια, της ίδιας εταιρεία με τον κατασκευαστή του αντίστοιχου εκτυπωτή, καινούρια και σε άριστη κατάσταση.

2. Όλα τα μελανοδοχεία παραδίδονται συσκευασμένα με αναγραφόμενες ημερομηνίες κατασκευής ή λήξης.

3. Ότι θα παραδίδονται σε εσωτερική αεροστεγώς κλεισμένη συσκευασία.

4. Τα μελανοδοχεία θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιμολόγιο ή to δελτίο αποστολής.

5. Ότι τα αναλώσιμα υλικά που τυχόν βρεθούν είτε κατά τον έλεγχο παραλαβής είτε μετέπειτα κατά την περίοδο χρήσης τους ακατάλληλα με αποτέλεσμα :

● ποιότητα εκτύπωσης μη ισάξια του αυθεντικού

● κακή ή/και παντελή έλλειψη εκτύπωσης

● να μην αναγνωρίζονται από το μηχάνημα για το οποίο προορίζονται

● μικρότερο αριθμό εκτυπώσεων από τον αριθμό που προβλέπεται από τα αντίστοιχα ISO (αριθμού σελίδων εκτύπωσης) θα αντικαθίστανται άμεσα με νέα αρίστης ποιότητας. Εάν δε, αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερα των τριών (3) τεμαχίων ενός κωδικού, υποχρεώνεται ο ανάδοχος να αντικαταστήσει όλη την ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, σε κάθε περίπτωση εντός δύο (2) ημερολογιακών ημερών, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Δήμου Χανίων”.

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:

Δήμαρχο Χανίων
Αντιδήμαρχο Χανίων κ. Αλόγλου Αναστάσιος
Δ/νση Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών

ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ:

1. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς

2. Πρόσκληση από ΜΗΤΡΩΟ

Πηγή
Author: